人才引进办公室：

　　根据学校人才建设计划，制定有关人才引进政策，负责具体实施领军人物、两院院士和人文社会科学杰出学者、“长江学者奖励计划” 特聘教授、复旦特聘（讲座）教授（研究员）、关键岗位人才、重要岗位人才等高层次人才的引进，以及引进后的日常管理工作。

　　具体工作范围：引进人才工作对外宣传、招聘；建立海内外人才信息库、海外评审专家库；负责与引进人才和有关院系、学校及上海市等有关部门之间的联络；汇总审核应聘者材料、办理报批手续，协助校有关部门审核并发放引进人才进校后的科研启动费及对引进人才进行评估和考核等有关事务。

人事办公室：

　　全校教职工聘用合同首签、鉴证、续签、中止、解除、终止的日常管理，聘用合同争议的调解。
　　1、全校岗位设置与聘任，核定岗位津贴；校内特聘教授（研究员）岗位和校聘关键岗位的评审、聘任和管理；校部机关岗位津贴日常管理。
　　2、全校个人年度考核、聘期考核与对院系（所）的综合考核。
　　3、校部机关职能部处下设机构的管理，办公室主任、副主任的审定与任命；科级干部的定级与管理。
　　4、合同制工人招工及管理；技术工人等级培训、考核及管理；聘用制干部吸收、录用及管理。
　　5、全校人才资源规划，学校中长期战略性人才资源需求与人才招募方案的拟定。

师资办公室：

　　主要负责教师和其他专业技术人才队伍选拔、培养、职务晋升与聘任、考评等工作。具体工作有：
　　1、师资规划、选拔、培养：师资队伍规划，对师资队伍现状及整体结构包括职务结构、年龄结构、学历结构、学缘结构以及各院、系、所二级学科分布状况作统计、分析、预测等；建立系统、整体的师资培养体系，包括骨干教师的选拔、培养、跟踪管理、考核及其资助经费的使用管理，新教工的岗前培训，上海市优秀青年教师的选拔、推荐等。
　　2、专家工作：两院院士、国家级有突出贡献的中青年专家以及享受政府特殊津贴专家等高级专家的推荐、申报；教授享受学术假的办理；办理聘请兼职、顾问、名誉教授的审批管理工作。
　　3、职务晋升与聘任：根据上级有关文件精神及校职务聘任领导小组的意见，起草我校各系列职务评审的实施方法、评审程序等文件报告；组织布置我校的各系列职务校外学术评议和校内学术评审；组织职务外语、计算机考试；接受校外单位委托评审代表作等事务。
　　4：奖教金工作：全校奖教金的申报管理。
　　5、其他日常事务：派遣教师支援西部教育建设；兼职教师聘请管理；教师资格认定；发放三十年教龄证书；部分教师专技业务档案收集、整理、及归档；教师数据库的维护和管理；部委要求的统计、查询及处理来访等。　　

综合服务管理与研究发展办公室：

　　主要职责：重要人事政策及改革方案的研究；信息简报的编写；年度文件及政策汇编。院士专家保健与服务、过渡房管理；全校人员统计、月报、年报、教职工数据库、干部数据库维护； 负责办理海内外人员进校、毕业生选留、校内调动及人员辞职、离校等手续，解决夫妻分居困难，军队转业干部安置；负责全处文书档案检查、归档；开具介绍信、盖章、出具教职工在职证明、办理工作证、校徽、家属医疗证等各类证件；保管传递校发和处发文件，收发文书，财务报销，资产管理；办公用品管理、工会福利，来访、接待及电话问询等。

薪酬福利办公室：

　　工资总额管理，新进人员的工资评定、定级，职务变动后的工资变动、发放。上海市职务岗位津贴、地区和学校津贴、补贴、教护龄津贴的确定、发放，校内按月发放的住房补贴发放。代扣各类费用，开具收入证明，外籍专家教师工资发放。工资等数据库维护，工资方面的统计、报表。奖励、奖金、加班费的审批，探亲报销审核，全校行政奖励、行政处分申报，工伤申报。在职人员困难补助和死亡的丧葬抚恤金发放。社会保险费、公积金等管理。社会保险费的结算、转移、核对等。

退休办公室：

　　主要负责离退休人员名单的审定，离退休手续的办理以及离退休养老金的计算核定；待退休人员名单的审定，待退休手续的办理及待退休费的计算；高级专家延长退休年龄的申报、审核与报批手续的办理；返聘人员的申报及审批手续的办理；回乡支农职工的管理与有关补助政策的落实；退休职工遗属与回乡支农职工遗属的认定及补助政策的落实；离退休人员政策性增资及各项补贴的发放及管理；困难补助的管理与发放（定期补助、临时补助、医疗费补助、遗属补助、特困补助）；离退休人员丧葬怃恤金的计算和发放；离退休人员、延聘、返聘、待退休人员信息库的建立与维护。

人才交流中心：

　　1、负责全校待聘人员的管理，提供上岗交流机会，关心待聘人员生活，维护学校稳定。
　　2、贯彻灵活用工方式，负责管理非在编人员（市内外劳务工、人才租赁）的用工管理。
　　3、博士后配偶的工作推荐和管理。
　　4、职工学历教育（本科以下）的经费报销登记和审核。
　　5、职工继续教育的培训工作

人事档案办公室：

　　主要负责全校教职工（包括离退休人员）和附属医院副处级以上干部的人事档案进行保管和利用；对进校和离校教职员工的人事档案办理接收和转递；对院系及有关部门形成的归档材料进行收集、鉴别；对教职工人事档案进行整理、装订；负责校内外人员查、借阅档案的接待工作；办理有关公证证明；对有关人员的档案进行代保管；对教职工档案有关问题进行咨询答复工作；对附属医院的干部人事档案工作具有宏观指导任务；负责副局级以上校领导干部档案的副本制作等。

出国选派与计划办公室：

　　工作范围：1、制定教学、科研、管理骨干国际化培训、培养方案、规划（年度、中长期）；2、做好长期公派人员的选拔、派出项目的落实等工作，按要求实施管理长期（半年以上）公派出国（境）人员办理报批手续。

博士后工作办公室

        主要负责贯彻落实国家博士后工作的各项方针、政策及各项工作任务；协助学校制定我校博士后工作发展规划和管理办法；协调解决博士后管理工作中出现的具体问题。主要有：
1、负责博士后流动站建站申报。
2、负责拟定当年各流动站招收博士后名额。
3、负责开展多种渠道的博士后招收工作，办理博士后进出站手续。
4、负责管理博士后日常经费。组织博士后科学基金申报。
5、负责协助各设站院系搞好博士后管理工作，组织对我校各流动站进行评估。
6、负责博士后管理信息系统的维护。

枫林校区办公室

        协助人事处各办公室：
1、办理教职工的工资变动、探亲报销等手续；
2、出具教职工的在职证明、收入证明等；
3、配合完成教职工医学论文评审材料的收发、职称考试的报名和教师资格的认定等；
4、办理教职工家属医疗证；
5、办理教职工的调动、退休和辞职手续。