新教工报到流程及材料清单

时间:2018-12-17浏览:1076设置

新教工报到流程


一、领取报到材料

接到报到通知后,本人持进校批复和报到凭证至人事处综合办公室(邯郸校区一教1316室)领取报到材料。报到凭证依个人情况而定:

1.有工作经历的人员:原工作单位解除工作关系证明,即“退工单”或“行政介绍信+工资转移介绍信”,上海户籍人员如有《劳动手册》请一并提供

2.应届毕业生:报到证或进沪就业通知单、毕业证书

3.留学回国人员(含境外博士后):留学回国证明、毕业证明

4.内地博士后:博士后分配工作介绍信、工资转移介绍信

5.外籍人员:外国专家证、外事处出具的办理入职通知单

6.港澳台人员:港澳台居民居住证

7.未就业人员:户口所在街道或档案保管地出具的待业证明,或户口所在地街道制“就业失业/就业创业登记证”

二、入职体检

体检地点可选择:

1.凭人事处体检通知,前去邯郸校医院保健中心体检;

2.近半年内二级及以上医院的体检

三、填报个人信息

1.访问新教工报到系统 s.fudan.edu.cn/hr,注册个人账号

2.用个人账号密码登陆后,详细准确填写“基本信息”、“配偶情况”、“家庭成员”等子表内容,保存提交,提交后不能再修改。所填信息今后作为个人电子档案记录留存。

3.待交回全部报到材料后,人事处审核网上信息并分配工号,未通过则退回个人修改。

四、交回材料

按“新教工报到材料清单”要求,准备齐全材料,交回至人事处综合办审核(邯郸校区一教1316室),领取工号。

审核通过后,预留手机号将收到校园统一身份认证帐号和密码通知短信。建议尽快登录网上办事大厅(http://ehall.fudan.edu.cn),在页面右上方的“用户菜单”中点击“修改密码”,进行密码修改。

五、办理一卡通

待人事系统审核完成后方能办理校园卡(一般半个工作日)。

办理地点:邯郸校区10号楼111室(55664868)、枫林校区书院楼东楼二楼(54237344

图书借阅功能请至邯郸校区文科图书馆开通。

六、档案调取

档案到校后,合同签署且人事系统审核完毕后再起薪。原档案不在我校的新教工,请到综合办办理调档手续,并敦促原档案所在单位尽快转档至我校。调入我校前已有工作经历的同志,请到薪酬办办理有关缴纳社会保险费事宜。



新教工报到材料清单

请用黑色水笔填写相应表格。所有证件材料请携带原件,复印件请用A4纸张单面复印。
所有外文材料需提供翻译公司出具的翻译件(如:上外翻译公司,虹口区赤峰路573号,www.sisuts.com

材料名称

注意事项

1

《录用通知——单位回执》回执单

单位需填写回执单上各项内容,由单位领导签字、盖单位

2

报到凭证:
1.
有工作经历的人员:原工作单位解除工作关系证明复印件2份,即“退工单”或“行政介绍信+工资转移介绍信”,上海户籍人员如有《劳动手册》请一并提供
2.
应届毕业生:报到证或进沪就业通知单复印件2份、毕业证书
3.
留学回国人员(含境外博士后):留学回国证明复印件4份、毕业证明
4.
内地博士后:博士后分配工作介绍信复印件2份、工资转移介绍信
5.
外籍人员:外国专家证复印件4份、外事处出具的办理入职通知单
6.
港澳台人员:港澳台居民居住证复印件4
7.
未就业人员:户口所在街道或档案保管地出具的待业证明,或户口所在地街道制“就业失业/就业创业登记证”

商调形式进校的,务必提供行政介绍信+工资转移介绍信
原工作单位解除关系证明应写明姓名、单位、解除关系具体日期,以及停发工资和社保的具体日期(精确到日)。

3

《干部履历表》

贴好2寸彩照。请按“干部履历表填写说明”仔细填写,勿涂改

4

《上海市事业单位人员聘用手册》

贴好1寸彩照,填写个人信息即可

5

《聘用合同》3份(思政人员4份)

封面填写个人信息;封底需本人签字,所在单位领导签字并盖单位其他内容先不填

6

身份证件复印件3份:
1.
内地居民:居民身份证。身份证非310开头的上海市户籍人员另需提供户口本复印件。
2.
港澳台人员:港澳居民来往内地通行证或台湾居民来往大陆通行证
3.
外籍人员:护照首页及翻译

身份证正反面复印在A4纸同一面上
外籍人员护照首页翻译需由正规翻译公司出具,盖翻译公司章,不可由个人翻译

7

大学专科及以上所有学历证、学位证复印件各1份,在境外获得的学位,另需提供教育部学历学位认证书。
有博士后、访问学者经历的,另需提供证明函、使领馆出具的《留学回国证明》

需提供专科及以上所有学习阶段(并非仅最高学历阶段)的证书原件+复印件
所有学历学位证书请携原件供核验

8

《个人基本情况(变更)表(简版)》

9

上海市办理的中国银行借记卡复印件

在复印件空白处注明姓名,抄写银行卡号

10

校医院体检报告原件,或近半年内二级及以上医院体检报告

11

档案保管单位名称及地址信息

请确认个人档案现保管单位信息,以便开具调档函

12

《复旦大学教职工住房情况调查表》

个人交至总务处住房办500号楼3楼,65642072)。引进人才交至人事处招聘办

  


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