关于疫情防控期间人事工作办理方式调整的通知

时间:2020-02-09浏览:3433设置

少出门,人事业务线上办;别犯难,部分事项暂缓办;如急需,可先预约再来办。

疫情防控期间,事业务办理根据规定有所调整。老师们如有办理需要,以下办事指南供您参考:


1 入职与离校

1. 入职手续办理:

各单位按《新进人员入职报备登记表》要求,由人事秘书通过邮件提前报送本单位入职人员信息,入职手续推迟办理(具体时间另行通知)。

2. 离职审批及手续办理:

离职报告应提前至少一个月提交。由单位人事秘书将书面材料扫描件发送至指定邮箱(引进人才:qfang@fudan.edu.cn,非引进人才:rsxzb@fudan.edu.cn),纸质件根据通知补交。学校审批同意后,离校手续通过邮件预约办理。

  

职能办公室:综合办公室,人才招聘办公室

联系邮箱:rsxzb@fudan.edu.cn,qfang@fudan.edu.cn

  

2 引进人才相关业务

1. 引进人才科研启动经费申请:

根据学校财务处要求,将于20202月底或3月初发放,前期已通知相关教职工。假期如有相关申请,可将申请材料发送至邮箱qfang@fudan.edu.cn

2. 住房补贴发放申请:

书面材料扫描后发送至邮箱qfang@fudan.edu.cn

3. 分时岗贴发放申请:

书面材料扫描后发送至邮箱qfang@fudan.edu.cn

4. 引进人才届满考核材料:建议开学后提交。

  

职能办公室:人才招聘办公室

联系邮箱:qfang@fudan.edu.cn

  

5. 引进人才过渡房申请:通过邮件rsxzb@fudan.edu.cn咨询并预约办理。

职能办公室:综合办公室

联系邮箱:rsxzb@fudan.edu.cn


3 落户与积分

1. 各类上海市常住户口申请:

根据上海市人社局通知办理,可先通过邮件咨询或进行材料初审。

2. 上海市居住证积分办理:

登录《上海市居住证》积分申请系统提交申请。如系统审核需补充书面材料的,根据杨浦人才服务中心通知,通过邮件预约办理。

  

职能办公室:综合办公室

联系邮箱:rsxzb@fudan.edu.cn


4 出国出境业务

1.国家留学基金委项目的派出、延期等:

请参照国家留学基金委《关于支持新型肺炎疫情防控有关措施的通知》(详情请见:https://www.csc.edu.cn/news/gonggao/1801)。

2.长期公派出国教师的回国报到:

请将出入境时间和护照相关出入境页的扫描件发送至abroad@fudan.edu.cn(外事处出国出境中心)并抄送cgjh@fudan.edu.cn,发展办将回国报到流程电子版发给教师本人。

3.公派出访:根据学校国合处、港澳台办《关于新冠疫情期间因公出国出境管理及境外来访的通知》要求,暂缓即日起至2月底的教师长期公派出访办理手续,恢复时间另行通知。确有出访必要,请根据通知要求,向国合处、港澳台办提出申请,审核通过后请邮件联系发展办,办理后续离校审批表和公派协议等手续,如有任何问题,请发送邮件至cgjh@fudan.edu.cn

  

职能办公室:人才发展办公室

联系邮箱:cgjh@fudan.edu.cn

  

5 校外兼职

如需进行校外兼职申报,请通过单位人事秘书咨询并预约办理。

  

职能办公室:人力规划与配置办公室

联系邮箱:rspzb@fudan.edu.cn

  

6 退休、返聘业务

1. 返聘业务:
请将返聘审批材料电子版发送至邮箱(新增返聘需提交审批表、返聘协议,到期续签需提交续签书),邮件同时抄送单位领导。纸质版材料待疫情结束后补交。

3月起,新增返聘教职工需进行师德师风审核,届时将启用新版返聘审批表,具体程序另行告知。

  

2. 退休业务:
11月退休教职工:如非急需,建议推迟领取退休证。

22月退休教职工:受疫情影响,退休证尚未确定何时可办妥,待可领取时另行告知。

3)拟于3月退休的教职工:薪酬办将在预留充足办理时间的前提下,稍缓发放相关退休手续材料(不晚于3月中旬,具体安排另行告知)。后视疫情状况,适当简化办理手续。

  

职能办公室:薪酬福利办公室

联系邮箱:txb@fudan.edu.cn

  

7 薪酬福利业务

1. 抚恤金业务

请单位联系人及时报送去世消息(在职教职工去世,报送至laozi@fudan.edu.cn;退休教职工去世,报送至txb@fudan.edu.cn),抚恤金暂缓领取。如有特殊情况,请邮件咨询。

  

2. 岗位津贴业务:

请将岗位津贴变动表扫描件发送至邮箱,纸质版材料待开学后补交。

  

职能办公室:薪酬福利办公室

联系邮箱:laozi@fudan.edu.cn

  

8 人事档案业务

对于需要阅档的教职工,请将申请阅档人姓名及联系方式、申请阅档对象的姓名及单位等相关信息发至邮箱fdrds@fudan.edu.cn进行预约办理或咨询。

  

职能办公室:综合办公室(人事档案室)

联系邮箱:fdrds@fudan.edu.cn

  

9 博士后及科研助理业务

一、博士后相关业务

1.进出站:发送申请全套材料扫描件至博科办邮箱,提供网上办理。校内入职离校手续推迟办理。

2.出站迁户:书面材料邮寄办理。到期或即将到期的介绍信,均可延期至疫情结束后重新办理。

3.延期续聘:发送申请全套材料扫描件至博科办邮箱,如需修改一卡通期限,可发邮件预约办理。

4.67批中国博士后面上基金、博士后国()外交流项目、博新计划等延长申报时间及有关书面材料取消/缓交事宜已发通知至院系流动站,请与相关流动站秘书老师联系咨询。

  

二、科研助理相关业务

1.派遣制用工申请:可登陆ehall网上办事大厅人才招聘模块,进行网上办理。线下书面申请推迟办理。

2.派遣制工号申请:新签订的劳动合同扫描件发送至我办邮箱,提供网上办理。员工本人无需到人事处现场报到。

3.劳务用工申请、派遣制人员离职:书面申请材料扫描件发送至邮箱,预约办理。

4.派遣制人员发放薪酬外报酬,如非必需紧急发放,推迟办理。

  

三、其他业务

1. 博士后相关业务的咨询答疑,请与院系流动站秘书老师联系。如有特殊问题,可请院系流动站秘书联系博科办。

科研助理相关业务咨询答疑,可联系部门人事秘书解答。如有特殊问题,可请部门人事秘书联系博科办。

2. 各类证明业务:如需开具各类证明(收入证明、工资转移单等)可发送邮件预约办理,开具后发送扫描件回复。

3. 其他业务办理,请发送邮件咨询并预约办理。

  

职能办公室:博士后科研助理办公室(人才交流中心)

联系邮箱:

博士后相关业务:gs_postdoc@fudan.edu.cn

科研助理相关业务:renli@fudan.edu.cn



感谢老师们的理解与配合,也感谢所有人事秘书的支持与付出!

如老师们有其他业务办理需求,可咨询我们值班老师,

也可以根据阅读原文中的联系方式与我们联系。

  

  

让我们一起努力,遵守学校各项防控要求,携手并进,共克时艰!




  

  


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